El cumplimiento del Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) de la Secretaría de Igualdad Sustantiva de conformidad con lo establecido por los artículos 23, 24 y 25 de la Ley de Archivos del Estado de Puebla, señala que cada sujeto obligado debe formular y ejecutar un PADA que contemple las acciones necesarias para la producción, organización, conservación y acceso a los documentos de archivo, garantizando así la transparencia y la rendición de cuentas. En ese tenor y en concordancia con estas disposiciones, la Secretaría de Igualdad Sustantiva tiene el compromiso de implementar un programa exhaustivo que no solo cumpla con los estándares legales, sino que también promueva la eficiencia en la gestión documental, garantizando la integridad, disponibilidad y protección de los documentos, tanto físicos como digitales, para el beneficio de la administración pública y la ciudadanía.
El Grupo Interdisciplinario de Archivos de la Secretaría de Igualdad Sustantiva se constituye como una unidad estratégica destinada a coadyuvar con el análisis y la valoración documental, así como a contribuir en la gestión archivística integral dentro de la Secretaría. Este grupo está compuesto por profesionales con diversas especializaciones, incluyendo archivística, derecho, tecnología de la información y gestión administrativa, quienes colaboran para asegurar la correcta producción, organización, conservación y accesibilidad de los documentos y archivos institucionales. Además, la instalación del Grupo Interdisciplinario tiene como objetivo principal garantizar el cumplimiento de las normativas y procedimientos establecidos en materia de archivos, promover la transparencia y mejorar la eficiencia en la gestión documental, así como, asegurar la integridad y disponibilidad de la información en todo momento.
El Sistema Institucional de Archivos en la Secretaría de Igualdad Sustantiva se integra e implementa conforme a lo previsto en el artículo 21 de la Ley de Archivos del Estado de Puebla, estableciendo una estructura organizacional para la gestión documental que incluye nombramientos y designaciones específicas. Esta estructura asegura la correcta producción, organización, conservación y acceso a los documentos, garantizando que todas las unidades administrativas cumplan con las normativas archivísticas y los principios establecidos. Se designan responsables para cada área, quienes deben garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y el resguardo adecuado de la documentación, promoviendo así la transparencia y eficiencia en la administración de archivos dentro de la Secretaría de Igualdad Sustantiva.
